Podmínkou uzavření Smlouvy o poskytování pracovnělékařských služeb je vyhotovená kategorizace prací. Tato se provádí na základě vyhodnocení 13ti rizikových faktorů.
Dle vyhodnocení jednotlivých rizikových faktorů práce se řadí do kategorií I-IV:
Zařazení prací do kategorie I. se nemusí oznamovat KHS. Zařazení prací do kategorie II. se musí oznámit KHS, která posoudí správnost zařazení a bere ho na vědomí. Při zařazení prací do kategorie III. a IV. zaměstnavatel podává na návrh na zařazení k místně příslušné KHS. O zařazení rozhoduje KHS.